Pour cette 3ème édition (après l'identification des communes de janvier 2000 à décembre 2002 et la localisation des communes sur les cartes de Cassini de janvier 2005 à janvier 2006), je vous sollicite aujourd'hui pour la transcription du...

Dictionnaire Général des Communes de France et des Principaux hameaux en dépendant
Imprimerie J. Smith, Paris 1818

Ce dictionnaire de 371 pages est disponible en consultation sur le site de la BnF (Bibliothèque Nationale de France) au format Adobe Acrobat Reader (pdf).

Chaque page comporte environ 120 communes réparties sur 2 colonnes avec indication du chef-lieu d'arrondissement, du département, du nombre de lieues de poste séparant la commune (ou le hameau) du chef-lieu d'arrondissement et la présence ou non d'un "bureau de poste aux lettres" (sic).
Tâche bien longue pour une seule personne de recopier environ 45000 lieux ! Mais à plusieurs... ?

Cette fois-ci, aucune connaissance particulière n'est nécessaire : Il suffit de savoir lire et d'être le plus rigoureux possible.
Vous devez tout de même disposer :

• d'un tableur (Excel par exemple) ou d'un traitement de texte (Word par exemple, en effectuant la saisie dans un tableau). Le tableur est tout de même plus souple d'emploi.
• du logiciel Adobe Acrobat Reader, gratuit et disponible ici :
• d'un accès Internet (vous l'avez déjà en consultant cette page !)

Je ne vous demande pas de saisir 50 pages ni même 10. Commencez par une seule page et vous jugerez ensuite si vous vous sentez le courage de poursuivre avec une 2ème. Pour avoir déjà pratiqué ce type d'exercice (relevé de membres d'équipage pour LafayetteGenWeb), je suis bien conscient qu'il n'y a rien d'exaltant et que la lassitude peut vous gagner rapidement. Prenez votre temps, avancez à votre rythme.
L'ensemble sera ensuite consultable sur Locom, après analyse, harmonisation des données et comparaison par rapport aux communes actuelles, la forme restant à définir.

Procédure :
Vous m'envoyer un simple courriel afin de connaître le numéro de page à transcrire.
Note : Par défaut, vos nom et/ou prénom seront mentionnés dans la Page des contributeurs et par la suite dans la page Remerciements. Si tel n'est pas votre souhait, merci de me le préciser dans votre message.

A réception de ce numéro de page, vous consultez le site Gallica de la BnF.
Cliquez sur Recherche. (Au milieu, en haut de la page sur fond rouge)
Saisissez (ou copier-coller) dictionnaire communes hameaux dans le champ Mots du titre puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Un seul document s'affiche (Dictionnaire général des communes...). Cliquez sur ce titre.
Note : Vous devez obtenir la 1ère page du document et au-dessus, un menu commençant par Notice | Pagination ...
En cas de problème actualisez la page (plusieurs fois si nécessaire).

Deux choix s'offrent alors à vous :

• Télécharger le document entier (22,1 Mo) et l'enregistrer sur votre disque dur ou sur un autre support (en cliquant sur Télécharger).
• N'enregistrer que la page concernée (environ 60 Ko) en cliquant sur Pagination puis choisir la page désirée sur la gauche de l'écran et l'enregistrer sur votre disque dur (ou autre support).

Quelques heures, quelques jours, quelques semaines plus tard, votre saisie étant terminée (voir ci-dessous comment saisir), vous me renvoyez le résultat au format CSV ou TXT, avec séparateur point-virgule ou tabulation (au format RTF si vous utilisez Word) en précisant, si possible, dans le nom du fichier, le numéro de page saisie. (par exemple dico_1818_p4)
Et pour éviter que je supprime involontairement votre courriel, merci de conserver Locom dico 1818 (ou au moins Locom) dans l'objet de votre message.

Comment saisir :
Avant toute chose, vérifiez bien que le numéro de page du fichier pdf que vous allez transcrire correspond bien à celui que je vous ai communiqué. Il est mentionné en haut (à gauche ou à droite) de la page.

Les en-têtes des colonnes à saisir sont :
Page Hameau Commune Poste Lieues Arrondissement Département Surnom
Vous pouvez télécharger le fichier contenant ces en-têtes au format CSV (pour Excel) ou RTF (pour Word).

Je reprends, ci-dessous, les explications mentionnées en 2ème page du dictionnaire, illustrées de cas concrets et suivies de la saisie correspondante :

Les chiffres qui se trouvent après les noms, dans la première colonne, indiquent, en lieues de poste, les distances aux chefs-lieux d'arrondissement.

Note : Les articles (la), (le), (les)... qui suivent les noms des communes sont à conserver sous la même forme... ainsi que les (Notre-Dame de), (Grand), (Petit)... ...seuls les (St.-) et (Ste.-) seront transformés en Saint- et Sainte- et placés devant.

Les distances sont parfois exprimées en ¼ de lieue. Vous trouverez donc des lieues ¼ ½ ou ¾. Au nombre de lieues, ajouter 0,25 pour ¼ ; 0,5 pour ½ ; 0,75 pour ¾. L'utilisation du zoom d'Adobe Acrobat Reader facilite souvent la lecture de ces distances fractionnées. Si la fraction est illisible (numérateur et/ou dénominateur), ne vous abîmez pas les yeux en tentant de la déchiffrer. Saisissez ½. Ainsi, l'erreur sera au maximum d'¼ de lieue.

L'astérisque * après un nom indique qu'il existe dans le lieu un bureau de poste à lettres. Saisir la lettre o (minuscule ou majuscule) dans la colonne Poste. Note : Respectez l'orthographe originale. Même si l'on constate dans cet exemple qu'il s'agit de la commune d'Anduze (Aenduze), arrondissement d'Alès (Alais).

Les chiffres qui se trouvent dans la deuxième colonne, à la suite des chefs-lieux d'arrondissement ou de département, indiquent la distance de Paris : ces chefs-lieux sont imprimés en petites capitales. Saisissez simplement, dans la colonne Arrondissement, en minuscule ou majuscule, la lettre a (pour chef-lieu d'arrondissement) ou la lettre d (pour chef-lieu de département).

Les hameaux se reconnaissent par le nom des communes dont ils dépendent, imprimé à la suite en caractères italiques. Note : Attention ! C'est bien le nom de la commune qui se trouve entre parenthèses et en italiques. Le nom du hameau se trouve devant !

Nom suivi de surnom. Saisir le surnom dans la colonne Surnom.

En cas de lecture impossible, même partielle, entrez la lettre i (pour illisible).

Si j'ai oublié certaines spécificités, n'hésitez pas à me contacter afin que je complète cette page.

Conseil pour les utilisateurs d'Excel : Vous pouvez activer l'option "Saisie semi-automatique des valeurs de cellule". Elle vous facilitera la tâche.
(Dans le menu d'Excel 2000 et 2003, Outils, puis Options..., onglet Modification et cochez la case Saisie semi-automatique des valeurs de cellule).

Sylvain
le 27/11/2006